| Término | Definición | 
|---|---|
| PQRSD | 
             Petición, queja, reclamo, sugerencia y denuncia  | 
              
| Preselección | 
             Operación que consiste en separar los documentos que deben ser conservados de los que son descartados y no ingresan al proceso de catalogación.  | 
              
| Preservación | 
             Conjunto de actividades rutinarias y toma de decisiones estratégicas que velan por la perdurabilidad de los documentos en el tiempo.  | 
              
| Primeros Auxilios | 
             Ayuda que se presta en una situación de peligro o necesidad; ejemplo en los anexos cuando viene con arrugas, rompimiento, cintas adhesivas o gancho legajadores.  |