| Término | Definición | 
|---|---|
| PQRSD | Petición, queja, reclamo, sugerencia y denuncia | 
| Preselección | Operación que consiste en separar los documentos que deben ser conservados de los que son descartados y no ingresan al proceso de catalogación. | 
| Preservación | Conjunto de actividades rutinarias y toma de decisiones estratégicas que velan por la perdurabilidad de los documentos en el tiempo. | 
| Primeros Auxilios | Ayuda que se presta en una situación de peligro o necesidad; ejemplo en los anexos cuando viene con arrugas, rompimiento, cintas adhesivas o gancho legajadores. |